Vacature Onthaalbediende m/v

onthaal / administratie in Borsbeek,

deeltijds bij Compostela (WZC)

WZC Compostela is een woonzorgcentrum in het centrum van Borsbeek, is een thuis aan 98 bejaarden en heeft 30 assistentiewoningen. In Compostela staat het wonen en leven op het ritme van de bewoner centraal. Iedereen, bewoner, bezoeker, collega, … mag van ons hartelijkheid, warmte en respect verwachten.

Zin om mee je schouders te zetten onder ons verhaal? Zin om er mee voor te zorgen dat onze mooie visie in praktijk wordt omgezet, zodat WZC Compostela een huis is waar bewoners graag wonen en medewerkers graag werken?

Voor ons onthaalteam zoeken we een enthousiaste, fijne collega. Als onthaalmedewerker ben je het centrale aanspreekpunt: je staat op een respectvolle, vriendelijke en deskundige manier in voor het onthaal van bewoners, familie, bezoekers, leveranciers en medewerkers. Als administratieve duizendpoot ondersteun je de andere onthaalmedewerkers en de directie. Verder verzorg je mee de interne en externe communicatie, ontwerp je dienstnota’s en actualiseer je de sociale mediakanalen: Facebook  en de website.

Ben je op zoek naar een uitvoerende en gevarieerde administratieve job? Laat dan snel van je horen!

Job profiel

Profiel

- Correct, duidelijk, overtuigend en respectvol kunnen communiceren is een must

- Je kan vlot overweg met sociale media

- Je hebt Word en Excel onder de knie

- Je hebt analytisch inzicht en denkvermogen

- Je bent gedreven en leergierig

- Een diploma Communicatiemanagement of Communicatiewetenschappen is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

- Onthaal van bewoners, familie, bezoekers, leveranciers en medewerkers

- Mailverkeer en telefonie

- Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

- Actie nemen bij defect of servicevraag

- Brieven, tabellen, documenten, … invoeren/klasseren volgens instructies

- Gegevens op de computer raadplegen of bijwerken: inschrijving in registers, badges aanmaken, …

Persoonsgebonden competenties

- Je bent klantgericht voor de omschreven doelgroepen

- Je bent stressbestendig

- Je bent toegankelijk, makkelijk benaderbaar en flexibel

- Je werkt graag in teamverband maar kan ook perfect zelfstandig werken

Vereiste studies

Je bent in het bezit van een diploma Secundair Onderwijs in een economische richting (handel, secretariaat-talen, boekhouden-informatica, …) of van een diploma Communicatiemanagement of Communicatiewetenschappen.

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar)

Talenkennis

Nederlands (zeer goed)

Job aanbod

- Loon volgens IFIC barema met overname van de relevante anciënniteit

- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques en cadeaucheques

- Uitgebreid aanbod aan vormingsmogelijkheden

- Een deeltijdse job