Vacature Office Partner

onthaal / administratie in Aarschot,

voltijds bij Woon- en Zorghuis Demerhof (WZC)

Je werkplek ? Residentie Demerhof in Aarschot telt 120 bewoners. Zij kunnen terecht bij  een professioneel team van 66 collega’s en jij zal samen met hen instaan voor de beleving en zorg van de bewoners. Kortom, jouw werkplek is een fijne residentie met oog voor comfort en welzijn.

Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!

Voor onze Residentie Demerhof zoeken we een opgewekte Office Partner! Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hieronder waarom  deze uitdaging bij jou past. 

Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers en ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie. Je ondersteunt ook de directeur bij een aantal (administratieve) taken.

Wat mag je doen ?

• Financiële administratie
  • Bewonersdossiers nauwgezet opvolgen
  • Facturen opmaken & correct verwerken 
• Human Resources
  • Personeelsdossiers & -materiaal beheren
  • Personeelsadministratie verwerken (in- & uitdiensten, functie wijzigen, sociale documenten, …)
• Office Management
  • Het onthaal piekfijn verzorgen (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, geurbeleving, …)
  • Bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs onthalen
  • Samen met het hele team werken aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving 

Job profiel

Wat breng je mee ?

• In de eerste plaats je  gedrevenheid, enthousiasme en een gebetenheid voor administratie
• De nodige kwalificaties, zoals een Bachelor werk- & denkniveau en een uitstekende kennis van MS Office
• Al je talenten die je helpen om in deze rol uit te blinken
• Je persoonlijkheid, die een “perfect match” is met de visie van ons bedrijf op ouderenzorg
• Een teamplayer in hart en nieren

Job aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

• We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. 
• Vrolijke collega’s om mee samen te werken, een leuke babbel  te doen of een gezellige lunch te verorberen.
• Een aangename werkplek 
• Een stimulerend loonpakket 
• Een tijdelijk contract, aantal uren zijn te bespreken (tussen 24u en 38u)

Meer weten?

Ben je op zoek naar een fijne werk community  en wil je bouwen aan je carrière, je leven én het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend! Solliciteer met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking!