Vacature Office Partner

andere in Evere,

voltijds bij Maison de Repos De La Paix (WZC)

Votre lieu de travail ? La Résidence de la Paix est une construction récente pouvant accueillir 115 résidents, ainsi que 2 studios. Avec vos 55 collègues, vous y coordonnez et assurez les soins et traitements des résidents. L'établissement se trouve à proximité du poumon vert d'Evere, ainsi que de la réserve naturelle protégée du Moeraske. Vous travaillerez ici dans une résidence moderne, qui propose un éventail d'activités variées à ses résidents.

Surprenez, créez des liens et construisez votre carrière chez Vulpia !

Nous cherchons un Office Partner enjoué pour notre Résidence de la Paix ! Vous aimeriez faire partie de notre équipe et contribuer à un encadrement optimal pour nos résidents ? Découvrez ci-dessous pourquoi ce défi est fait pour vous.

En tant qu'Office Partner, vous ferez partie d'une équipe pétillante qui crée un environnement inspirant pour nos résidents, jour après jour. En plus d'une série de tâches administratives captivantes, vous assurez aussi l'accueil chaleureux des résidents et visiteurs. Vous êtes également le visage et l'interlocuteur de notre résidence. Vous soutenez également le directeur dans plusieurs tâches (administratives).

Que pouvez-vous faire ?

• Administration financière
  • Suivre méticuleusement les dossiers des résidents
  • Établir les factures & les traiter correctement
• Ressources humaines
  • Gérer les dossiers et le matériel du personnel
  • Traiter l'administration du personnel (entrées en fonction et départs, modifications de fonction, documents sociaux...)
• Office Management
  • Assurer un accueil impeccable (songez à de la musique de fond, l'ordre & la propreté, une expérience olfactive...)
  • Accueillir cordialement et avec entrain les résidents, les membres de la famille, les clients et les fournisseurs, tant personnellement qu'au téléphone
  • Réaliser avec toute l'équipe une expérience ultime et un environnement inspirant

Job profiel

Qu'apportez-vous ?

• En premier lieu votre motivation, votre enthousiasme et votre passion pour l'administration
• Les qualifications requises, comme un niveau de travail et de réflexion Bachelor et d'excellentes connaissances de MS Office. Le diplome de directeur de maison de repos est un plus! 
• Tous les talents qui vous aident à briller dans ce rôle
• Votre personnalité, qui est en parfaite adéquation avec la vision de notre entreprise sur les soins aux personnes âgées
• Votre esprit d'équipe inné

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En tant qu'Office Partner, vous ferez partie d'une équipe pétillante qui crée un environnement inspirant pour nos résidents, jour après jour. En plus d'une série de tâches administratives captivantes, vous assurez aussi l'accueil chaleureux des résidents et visiteurs. Vous êtes également le visage et l'interlocuteur de notre résidence. Vous soutenez également le directeur dans plusieurs tâches (administratives).

Que pouvez-vous faire ?

• Administration financière
  • Suivre méticuleusement les dossiers des résidents
  • Établir les factures & les traiter correctement
• Ressources humaines
  • Gérer les dossiers et le matériel du personnel
  • Traiter l'administration du personnel (entrées en fonction et départs, modifications de fonction, documents sociaux...)
• Office Management
  • Assurer un accueil impeccable (songez à de la musique de fond, l'ordre & la propreté, une expérience olfactive...)
  • Accueillir cordialement et avec entrain les résidents, les membres de la famille, les clients et les fournisseurs, tant personnellement qu'au téléphone
  • Réaliser avec toute l'équipe une expérience ultime et un environnement inspirant

Job aanbod

Nous exploiterons vos passions et vos talents et veillerons à ce qu'ils soient pleinement pris en compte, tout comme vous inspirez nos résidents, nous ferons tout pour vous inspirer. Que pouvons-nous vous offrir ?

- Des collègues et des résidents sympathiques – Vous croyez certainement : J’entends partout ces mots... Mais nous vous donnons notre parole d’honneur. L'ambiance et la convivialité sont absolument une priorité pour nous. Nous n’acceptons rien de moins.

- Un agréable lieu de travail - Avec le goût du détail et de l'esthétique, toutes nos résidences et maisons de repos et de soins sont un véritable foyer pour nos résidents et nos employés. Une lumière naturelle abondante, de la verdure et des espaces ouverts contribuent à la création d’une atmosphère chaleureuse !

- Outils de travail modernes - Nous fournissons suffisamment d’outils de travail, mais surtout des outils modernes qui rendent le travail aussi agréable que possible.

- Vulpia Academy - Grâce à notre plateforme d'apprentissage, vous avez la possibilité de suivre différentes formations adaptées à votre fonction !

- Accès à Benefits@Work - Une plateforme qui offre de nombreuses réductions intéressantes sur les voyages, les excursions, la vente du détail, la mode, ...

- Bring a Friend - En tant que "Vulpian", vous pouvez également participer à la recherche de vos collègues ! En échange, vous recevrez un bon d'achat net à dépenser dans plusieurs magasins en ligne et hors ligne.

- Accès à MyVulpia - Notre application de communication interne pour informer nos employés sur des nouvelles ou des annonces divertissantes, où vous pouvez également trouver des données de contact et des documents intéressants.

- Une soirée dansante annuelle - Le moment de sortir ses chaussures de danse et de s'amuser avec tous les Vulpians de tout le pays !

- Un salaire stimulant - Il est conforme aux barèmes avec la reprise de l'ancienneté pertinente, complété par une indemnité de déplacement domicile-travail, des jours de CCT supplémentaires et des congés fin de carrière.

- Chèques-repas - Vous recevrez des chèques-repas électroniques de Pluxee.

- Un contrat temps plein pour une période indéterminée - ...

Vous aimeriez en savoir plus ?

Vous êtes à la recherche d'une chouette communauté de travail et vous voulez construire votre carrière, améliorer votre vie et celle des autres ? Optez donc pour Vulpia, et créez des liens surprenants ! Envoyez-nous votre candidature accompagnée de votre CV et nous vous contacterons au plus vite pour une première rencontre !