Vacature Office Management Assistant

andere in Brasschaat,

deeltijds

Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie… Er is een beetje een hoekje af, en dat vinden we op ‘het hoofdkantoor’ meer dan oké. Dat merk je wanneer je onze werkplek bezoekt. Geen klassiek kantoorgebouw, maar een oude legerkazerne. De militaire sfeer is allang verdwenen, maar de discipline en het teamgevoel hebben we behouden. De collega’s van Finance, HR, Facility en Marcom, zijn allemaal een tikkeltje eigenzinnig, met het hart op de tong én voor de zorg. Er zijn voor onze bewoners en collega’s van onze 40 woon- en zorghuizen, dat is hun missie.

’t Is een fijne, kleine open werkplek (ongeveer 60 mensen) waar er elke werkdag  met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid.

Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?

Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken.

Als All-Round Office Management Assistant ben jij het gezicht (en het AROMA) van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en zorgt voor een naadloze communicatie. Je bent het kloppende hart van ons kantoor, waar je administratieve taken laat schitteren en een uitnodigende receptie creëert. Dit alles onder het motto: “een top-AROMA komt je tegemoet, als je de Vulpia-deur opendoet.”

Job profiel

Wat breng je mee?

• Gastvrijheid: je hebt een vriendelijke houding en geniet ervan mensen te verwelkomen.
• Communicatieve vaardigheden: je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
• Organisatorisch talent: je excelleert in plannen en organiseren.
• Betrouwbaarheid: je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met informatie.
• Teamspeler: samenwerken zit in je DNA.
• Proactieve instelling: je ziet werk liggen en denkt mee over verbeteringen.
• De mentaliteit van een goede huisvader/-moeder: je beheert de middelen van Vulpia met de nodige zorg, alsof ze van jezelf zijn.

Wat is jouw achtergrond?

• Een bachelor in office management/hospitality of gelijkwaardig door een relevante ervaring.
• Een Goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal.
• Grondige kennis van Outlook en Teams.

Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?

Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken.

Als All-Round Office Management Assistant ben jij het gezicht (en het AROMA) van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en zorgt voor een naadloze communicatie. Je bent het kloppende hart van ons kantoor, waar je administratieve taken laat schitteren en een uitnodigende receptie creëert. Dit alles onder het motto: “een top-AROMA komt je tegemoet, als je de Vulpia-deur opendoet.”

Job aanbod

Wat bieden wij?

• Leuke collega’s en bewoners - Een geweldige sfeer is bij ons gegarandeerd.
• Een aangename werkplek - Onze hoofdzetel is een thuis voor onze medewerkers en is recent uitgebreid.
• Moderne werkmiddelen - Om je werk zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een plaatsje - Bij de grootste onafhankelijke serviceprovider in de Belgische ouderenzorg.
• Een bedrijf met visie - Gebouwd rond onze waarden: open, verbindend en kwiek
• Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
• Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
• Een jaarlijkse fuif – Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan!
• Een stimulerend loon – Met heel wat aantrekkelijke extra legale voordelen
• Een deeltijds contract - We bieden je een vast, deeltijds contract aan (werken op dinsdag, woensdag en eventueel nog een 3de dag)

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons unieke team? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Vulpia.