Vacature Payroll Expert
directie / leiding / staf in Brasschaat,
voltijds

2930 Brasschaat

Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie… Er is een beetje een hoekje af, en dat vinden we op ‘het hoofdkantoor’ meer dan oké. Dat merk je wanneer je onze werkplek bezoekt. Geen klassiek kantoorgebouw, maar een oude legerkazerne. De militaire sfeer is allang verdwenen, maar de discipline en het teamgevoel hebben we behouden. De collega’s van Finance, HR, Facility en Marcom, zijn allemaal een tikkeltje eigenzinnig, met het hart op de tong én voor de zorg. Er zijn voor onze bewoners en collega’s van onze 40 woon- en zorghuizen, dat is hun missie.

’t Is een fijne, kleine open werkplek (ongeveer 60 mensen) waar er elke werkdag  met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid.

Ons dynamisch payroll team zoekt een gedreven en enthousiaste collega! Wil jij werken voor een mensgericht bedrijf waar je kan meewerken aan reële groei? Ontdek dan hieronder of deze opportuniteit jouw volgende uitdaging kan worden! 

Als Payroll Expert ondersteun je Nele, onze Payroll Manager en werk je nauw samen met de Payroll Partners. Jullie als team zijn het aanspreekpunt voor de directeurs en office partners, werkzaam in de jouw toegewezen woon- & zorghuizen. Vanuit ons hoofdkantoor zorgen jullie als team voor een optimale uitvoering en opvolging van het personeelsbeleid. 

 

Hoe zal je dag eruit zien:

 

  • Je adviseert directeurs en andere collega’s betreffende hun vragen rond sociale wetgeving (PC 330) en het loonbeleid 
  • Je volgt het algemeen personeelsbeheer op van de jouw toegewezen huizen (d.w.z. Loonverwerking, in- en uitdiensttreding, vakantie- & eindejaarspremie, ziektes, arbeidsongevallen, tijdskrediet, …)
  • Je werkt mee aan grotere projecten (sociale verkiezingen, optimalisatie van systemen en procedures, ...) en kan ook de meer complexe dossiers behandelen
  • Je maakt rapportages in Excel en analyseert deze, om nadien eventuele acties en verbeterprocessen mee op poten te zetten
  • Je geeft opleidingen in onze woon- & zorgcentra rond sociale wetgeving met het nodige charisma en enthousiasme 

Job profiel

 

Wat zijn jouw troeven?

 

  • Je bent in de eerste plaats gedreven, enthousiast en gebeten door harde HR
  • Je hebt bij voorkeur een bachelor in HR of Office management, met 6 tot 10 jaar ervaring in Payroll
  • Je bent geboeid door de sociale wetgeving en leergierig om steeds op de hoogte te blijven van veranderingen binnen dit domein
  • Je denkt out of the box en wil proactief meedenken met het bedrijf om processen te optimaliseren
  • Je kan als geen ander multitasking en kan om met veranderingen
  • Je werkt graag in een complexe omgeving en werkt graag mee analyses en verbeterprocessen
  • Je hebt een grondige kennis van Excel, ervaring met Eblox is een grote meerwaarde, maar geen vereiste
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans

Job aanbod

 

Wat kan je van ons verwachten?

 

  • Een leerrijke & familiale werkplek, waar de mens centraal staat en waar je jezelf kan zijn
  • Vrolijke collega’s om mee samen te werken, maar even goed voor een leuke babbel of een gezellig lunch
  • Een platte structuur met managers die jou beter maken en ondersteunen waar nodig
  • Een aantrekkelijk en stimulerend loonpakket met leuke extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen

 

Interesse?

 

Wil je deel uitmaken van onze familie? Solliciteer dan met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking!